Preenchimento de Nota Fiscal de Serviços

Se você é MEI e presta serviços, provavelmente já se perguntou como emitir nota fiscal MEI sem complicações. A emissão de notas fiscais pode parecer burocrática à primeira vista, mas com as ferramentas certas, esse processo se torna rápido, seguro e até estratégico.

Emitir notas fiscais é importante não só para cumprir a legislação, mas também para aumentar a credibilidade profissional, facilitar parcerias com empresas e manter um controle financeiro eficiente. Com o avanço da tecnologia e ferramentas digitais, qualquer MEI pode automatizar boa parte desse processo e economizar tempo.

Neste guia completo, você vai aprender como emitir nota fiscal MEI passo a passo, tanto pela versão web quanto pelo aplicativo, conhecer os códigos de tributação, entender os detalhes legais e descobrir dicas para organizar a gestão do seu negócio com eficiência.

O que é o Emissor Nacional de NFS-e

O Emissor Nacional de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um sistema oficial criado pelo Governo Federal para padronizar a emissão de notas fiscais para MEIs que prestam serviços.

Ele pode ser acessado de duas formas:

• Versão Web: diretamente no computador, pelo site www.nfse.gov.br/EmissorNacional;
• Aplicativo Mobile (NFSe Mobile): disponível para Android e iOS, permitindo emitir notas pelo celular.

Mesmo que você prefira usar apenas o aplicativo, é obrigatório criar o cadastro inicial pela versão web. Esse primeiro passo garante que seus dados estejam corretos e evita problemas na hora de emitir as notas.

Como criar seu cadastro no Emissor Nacional

1. Formas de login

O MEI pode acessar o Emissor Nacional de duas maneiras:

1. CNPJ e senha:
   • Clique em “Fazer primeiro acesso”;
   • Informe seu CPF, data de nascimento e título de eleitor ou número do recibo do imposto de renda;
   • Crie sua senha de acesso.

2. Conta Gov.br:
   • Login rápido com CPF e senha;
   • Autorize o Emissor Nacional a acessar seus dados;
   • Acesso mais ágil e simplificado.

2. Configuração inicial do sistema

Depois de entrar no sistema, é necessário ajustar algumas informações antes de emitir sua primeira nota fiscal:

• E-mail e telefone: podem ser diferentes dos cadastrados no MEI;
• Valor aproximado dos tributos: marque “Não informar nenhum valor estimado”, pois o MEI não é obrigado a preencher esse campo;
• Serviços favoritos: adicione pelo menos um serviço que você mais utiliza, para facilitar a emissão futura.

Como cadastrar serviços favoritos

• Clique em “+ novo serviço favorito”;
• Informe o município (já preenchido automaticamente);
• Escolha um apelido para identificar o serviço de forma rápida;
• Informe o Código de Tributação Nacional (CTN) correspondente ao seu serviço. Lembre-se: o CTN é diferente do CNAE do seu MEI, que aparece no Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).
• Campo NBS: opcional, pode deixar em branco;
• Descrição do serviço: detalhe o serviço, como “ensaio fotográfico externo” ou “em estúdio”, para que seu cliente entenda exatamente o que foi contratado.

Exemplo: um fotógrafo MEI com CNAE 7420-0/01 — Fotógrafo Independente, usará o CTN 13.03.01, que corresponde a Fotografia e Cinematografia.

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Passo a passo: como emitir nota fiscal MEI na versão web

O processo é dividido em etapas simples e intuitivas:

1. Nova NFS-e → Pessoas

• Data de competência: data de realização do serviço;
• Emitente da NFS-e: selecione “prestador”;
• Tomador do serviço: preencha CPF ou CNPJ e nome do cliente;
• Intermediário do serviço: deixe como “não informado”.

2. Serviço prestado

• Informe país e município onde o serviço foi realizado;
• Selecione o código de tributação do serviço (CTN);
• Preencha a descrição detalhada do serviço;
• Valor do serviço: insira o preço cobrado.

💡 Dica: use os serviços favoritos cadastrados para agilizar a emissão, evitando erros de preenchimento.

3. Revisão e emissão

• Revise todos os dados informados;
• Clique em “Emitir NFS-e”;
• A nota será gerada e pode ser baixada em PDF ou XML;
• Todas as notas ficam armazenadas no sistema para futuras consultas.

Como emitir nota fiscal MEI pelo aplicativo NFSe Mobile

Depois de criar seu cadastro na versão web:

1. Baixe o aplicativo NFSe Mobile;
2. Faça login com suas credenciais;
3. Preencha apenas três campos: CPF/CNPJ do cliente, serviço prestado e valor;
4. Clique em Emitir NFS-e.

O app é mais simples e rápido, mas só permite emitir notas para serviços já favoritados na versão web.

MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

Atualmente, conforme a Lei Complementar 123/2006:

• Clientes PJ (CNPJ): emissão obrigatória;
• Clientes PF: emissão facultativa, salvo se o cliente exigir.

💡 Possível obrigatoriedade em 2027: existem discussões sobre tornar a emissão de nota fiscal obrigatória para todos os clientes, incluindo pessoas físicas. Ainda não há confirmação oficial, mas é recomendável que o MEI se prepare, mantendo cadastro atualizado e serviços favoritos cadastrados.

Vantagens de emitir nota fiscal MEI

• Credibilidade profissional: clientes confiam mais em MEIs que emitem nota;
• Controle financeiro: acompanha facilmente faturamento e histórico de serviços;
• Facilita parcerias: empresas preferem fornecedores que emitem nota fiscal;
• Segurança fiscal: evita problemas com a Receita Federal;
• Preparação para mudanças legais: como a possível obrigatoriedade de 2027.

Dicas para otimizar a emissão de notas

1. Cadastre serviços favoritos: agiliza preenchimento;
2. Use ferramentas de gestão: como o Bitrix24, que integra vendas, marketing, suporte e automações em uma única plataforma;
3. Armazene notas em nuvem: nunca perca o histórico de documentos;
4. Atualize seus dados: mantenha e-mail, telefone e endereço sempre corretos;
5. Revise códigos e descrições: CTN e descrição do serviço devem estar corretos para evitar erros fiscais.

💡 O Bitrix24 é ideal para MEIs que querem centralizar seu negócio, gerenciar clientes, equipe e vendas sem complicações, garantindo mais eficiência na rotina.

Erros comuns ao emitir nota fiscal MEI

• Preencher dados do cliente incorretamente;
• Não favoritar serviços antes de usar o aplicativo;
• Esquecer de revisar CTN e descrições;
• Tentar preencher campos não obrigatórios do sistema, causando confusão;
• Acreditar que MEI não precisa emitir nota fiscal para clientes PJ.

Evitar esses erros torna a emissão mais rápida, segura e sem problemas futuros.

Resumo prático

Emitir nota fiscal MEI é essencial para qualquer prestador de serviços. Com o Emissor Nacional, seja pela web ou pelo aplicativo, você pode:

• Cadastrar serviços favoritos;
• Emitir notas com segurança e rapidez;
• Manter histórico de todas as notas;
• Cumprir a legislação vigente e se preparar para mudanças futuras, como a possível obrigatoriedade de 2027.

FAQ – Dúvidas frequentes sobre como emitir nota fiscal MEI

1. O que é o Emissor Nacional de NFS-e?

2. Quem pode usar o Emissor Nacional?

3. O MEI é obrigado a emitir nota fiscal?

4. Em 2027 o MEI será obrigado a emitir nota fiscal para todos os clientes?

5. É preciso pagar para emitir nota fiscal?

6. Posso emitir notas pelo celular?

7. O que é o código de tributação?

8. Posso alterar meus dados no emissor?

9. Onde encontro minhas notas emitidas?

10. Qual a vantagem de emitir nota fiscal mesmo quando não é obrigatório?

Além disso, ferramentas como o Bitrix24 ajudam a integrar todas as áreas do seu negócio, tornando a gestão mais eficiente. Quer descobrir mais dicas e ferramentas para impulsionar seu MEI? Acesse agora TrendAtual.com e fique por dentro das melhores soluções para empreendedores!